Virksomhetsstyring

ARBEIDSMILJØ, LIKESTILLING OG DISKRIMINERING

Næringsbanken hadde ved utgangen av 2024 23 ansatte som utgjør 21 årsverk, fordelt på 16 menn og 7 kvinner. To ansatte har deltidsstillinger. Banken har ansatt 5 personer i løpet av 2024. 3 av disse er i fast stilling og 2 er ansatt i prosjektstillinger. I løpet av 2024 har 3 ansatte sluttet. Det er bankens holdning at ansatte, uavhengig av kjønn og andre forhold, skal behandles likt og gis like muligheter til utvikling.

Det er ikke gjennomført aktiviteter definert som forsknings- og utviklingsarbeider i 2024.

Styret har bestått av fem medlemmer samt ett varamedlem med møterett. Det er ikke ansattrepresentanter i styret. Tre av styrets medlemmer er menn og to er kvinner, mens varamedlemmet er mann. I løpet av 2024 har det blitt avholdt 18 styremøter, hvorav 11 har vært fysiske og 7 digitale. Mer informasjon om styret kan finnes på https://www.naeringsbanken.no/om-oss/styrende-organer.

I 2024 var sykefraværet på 1,0 %. Banken har avtale om bedriftshelsetjeneste. Det har ikke vært rapportert om skader eller ulykker på arbeidsplassen.

Banken har fastsatt retningslinjer som skal sikre at det ikke skal forekomme diskriminering på grunn av etnisitet, nasjonal opprinnelse, avstamning, hudfarge, språk, religion eller livssyn. Tilsvarende gjelder for kjønn, alder, seksuell orientering, politisk syn eller funksjonshemming.

NÆRINGSBANKENS SAMFUNNSANSVAR

Næringsbankens arbeid med samfunnsansvar er gjenspeilet i bankens prosesser og rutiner. Bankens hovedprodukter er næringsfinansiering med hovedvekt på eiendomsfinansiering og innskuddsprodukter som rettes mot både privat- og bedriftsmarkedet.

Banken vektlegger etterlevelse av lover og regler, åpen og tydelig kommunikasjon og at markedsføring og virksomhet ikke er støtende eller på annen måte strider mot samfunnsnormer. For å oppnå dette vektlegger banken å legge til rette for gode arbeidsrammer og medarbeidere som tar dette ut i praksis enten i dialog med kunder, behandling av lånesøknader, etablering av nye produkter eller forhandlinger med leverandører. Banken forvalter kundenes midler og skal være en troverdig samarbeidspartner både for kunder og andre forbindelser.

Det er nedfelt i Næringsbankens retningslinjer at banken ikke skal bidra til prosjekter og næring som utgjør en uakseptabel risiko eller medvirker til uetisk handlinger. De etiske retningslinjene blir regelmessig oppdatert, og alle ansatte blir informert om vesentlige endringer.

KLIMARISIKO OG BÆREKRAFT

Næringsbanken driver ikke virksomhet som forurenser det ytre miljø utover det som er vanlig for bankdrift. Banken flyttet på slutten av 2023 inn i nytt hovedkontor i Moelv hvor bærekraftig byggemåte og byggeprosess har vært vektlagt gjennom hele prosjektet. Banken skal ha et aktivt forhold til samfunn, klima og miljø i sin kredittgivning. Næringsbanken ønsker å bidra til bærekraftig lokal vekst og verdiskaping for våre kunder og deres interessenter, og har fokus på hvordan banken best kan bidra til dette.

Som en del av kundebehandlingen har banken oppmerksomhet mot virksomhetenes forhold til miljø, sosiale forhold og selskapsstyring. Banken undersøker et spenn av faktorer med hensyn til hva virksomhetene gjør for å forhindre uetisk adferd, hvitvasking og arbeidslivskriminalitet. Både i forbindelse med kredittvurdering og «kjenn din kunde»-arbeidet utføres det arbeid for å avdekke og eventuelt utelukke kunder med negativ eller høyrisikoadferd. Negative funn kan medføre at personer eller virksomheter ikke kan etablere eller opprettholde kundeforhold i banken.

Bankens utlånsvirksomhet er i hovedsak rettet mot virksomheter innenfor norsk eiendomssektor. Erkjennelsen er at nybygg og rehabilitering av fast eiendom har et betydelig potensial for utvikling mot mer klimavennlige løsninger. I den videre utvikling av prosesser og rutiner vil banken legge til rette for å kunne bidra med kunnskap og å søke å påvirke til denne overgangen gjennom kredittgivningen. Samtidig vil banken ha oppmerksomhet rundt klima- og miljørisiko knyttet til eksisterende engasjementer og tilknyttede sikkerhetsobjekter.

ANTI-HVITVASKING

Næringsbanken har høy prioritet og setter inn betydelige ressurser i arbeidet med å unngå at bankens produkter og tjenester blir misbrukt som instrument for hvitvasking eller terrorfinansiering. Bankens anti-hvitvaskarbeid inngår som en integrert del av kundearbeidet.

Banken har etablert prosesser og rutiner for antihvitvask-arbeidet i samsvar med gjeldende regelverk og god praksis. Dette arbeidet omfatter blant annet løpende kundeoppfølging, risikovurdering av alle kundeforhold, løpende overvåkning av transaksjoner, samt å undersøke og rapportere mistenkelige transaksjoner til Økokrim.

FORETAKSSTYRING

Næringsbanken er konsesjonspliktig og underlagt et omfattende regelverk som regulerer bankens virksomhet. Banken er underlagt tilsyn av Finanstilsynet. 

Generalforsamlingen er øverste organ i Næringsbanken. Generalforsamlingen er åpen og tilgjengelig for alle aksjeeiere.  Bankens vedtekter har ikke vedtektsbestemmelser som utvider eller fraviker reglene i allmennaksjelovens kapittel 5. Banken har én aksjeklasse og alle aksjene har like rettigheter i selskapet. Aksjene i selskapet er i henhold til vedtektene fritt omsettelige. Erverv og omsetning av aksjer er for øvrig regulert i finansforetaksloven § 6-1. 

Valget av styremedlemmer forberedes av en valgkomité som består av tre medlemmer, valgt av generalforsamlingen. Styret består av fem medlemmer, og ett varamedlem. To av styrets faste medlemmer er kvinner. Næringsbanken har tegnet styreansvarsforsikring for styrets medlemmer og administrerende direktør.   

Styret leder bankens virksomhet i samsvar med gjeldende regelverk og bankens vedtekter, og forvaltningen av banken hører under styret. I dette ligger det at styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten, og herunder påse at kravene til organisering av banken og at forsvarlige styrings- og kontrollsystemer er etablert.

Det skal fastsette planer og budsjetter for bankens virksomhet. Det er styrets ansvar å påse at dette blir gjort. Styret skal også fastsette retningslinjer for virksomheten, herunder regler om taushetsplikt for opplysninger om banken og dens virksomhet.

Styret skal holde seg orientert om bankens økonomiske stilling og plikter å påse at dens virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. For å påse uavhengig kontroll, skal styret minst én gang årlig og ellers etter behov ha møte med revisor uten at noen fra den daglige ledelsen er til stede.

Det skal føres tilsyn med den daglige ledelse og bankens virksomhet ellers, og styret skal fastsette instruks for administrerende direktør og sørge for at administrerende direktør regelmessig gir styret underretning om bankens virksomhet, stilling og resultatutvikling. Styret iverksetter de undersøkelser det finner nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver.

Det er styrets ansvar å sørge for at banken til enhver tid har den egenkapital som er forsvarlig ut fra risikoen ved, og omfanget av, virksomheten i banken. Styret har delegert deler av forvaltningsansvaret til administrasjonen gjennom ulike delegasjonsvedtak. 

Ekstern revisor skal gi ledelsen og styret uavhengige og objektive synspunkter som skal bidra til at banken når sine målsettinger ikke bare for regnskapsrapportering, men også for målsettinger innenfor andre områder. I forbindelse med årsregnskapsrevisjonen fremlegger revisor sitt syn på i hvilken grad regnskapet gir et forsvarlig uttrykk for virksomhetens økonomiske stilling i overensstemmelse med IFRS, og bidrar dermed til virksomhetens målsettinger for regnskapsrapportering.